Het Production Part Approval Process (PPAP) is de manier waarop een automotive-leverancier zijn klant laat zien dat hij elke eis uit het ontwerpdossier en de specificaties heeft begrepen, en dat zijn productieproces conforme onderdelen maakt. De referentie is het Production Part Approval Process-handboek van AIAG, 4e editie (2006). Een indiening eindigt met de Part Submission Warrant (PSW), die de leverancier ondertekent en de klant goedkeurt, afwijst of tijdelijk goedkeurt.
Het handboek definieert 18 elementen: ontwerpdossier, wijzigingsdocumenten, technische goedkeuring door de klant, design FMEA, processtroomdiagrammen, proces-FMEA, Control Plan, meetsysteemanalysestudies, maatresultaten, resultaten van materiaal- en prestatietests, initiële processtudies, documentatie van het gekwalificeerde laboratorium, het Appearance Approval Report (AAR), monsterproduct, referentiemonster, controlemiddelen, registraties van naleving van klantspecifieke eisen, en de PSW. Voor bulkmaterialen komt daar de bulkmateriaalchecklist bij.
Het indieningsniveau, 1 tot 5, bepaalt welke elementen naar de klant gaan en welke in het dossier blijven. Niveau 1 stuurt alleen de warrant, plus het AAR voor uiterlijkonderdelen. Niveau 3, de gebruikelijke standaard, stuurt de warrant met het grootste deel van de onderbouwende gegevens. Op niveau 5 wordt alles bewaard voor review op de locatie van de leverancier.
Zes problemen die teams voor leverancierskwaliteit in hun eigen woorden beschrijven, en wat er verandert wanneer het pakket uit gekoppelde records wordt opgebouwd.
Eén werkruimte per indiening, van het elementenplan tot de beslissing van de klant.
Stap 1 · Aanmaken
Kies het onderdeel, de klant en de redenen voor indiening. Het niveau komt uit het klantprofiel, en een voorbeeld toont welke elementen worden ingediend of bewaard. Elementen die niet van toepassing zijn, worden gemarkeerd met de reden, bijvoorbeeld "geen uiterlijkonderdeel".
Stap 2 · Bewijs
De elementen DFMEA, processtroom, PFMEA en Control Plan verwijzen naar hun vrijgegeven revisies. Andere elementen krijgen bestanden, records of een bevestiging. Elk element kan een eigenaar en een vervaldatum hebben, en openstaande elementen verschijnen in de inbox van de eigenaar.
Stap 3 · Resultaten
Genereer de rijen met maatresultaten uit het register en markeer één gemeten onderdeel als referentiemonster. Materiaal- en prestatietests leggen werkelijke waarden en het laboratorium vast. Een algemeen "OK" of "conform" wordt als fout gemarkeerd.
Stap 4 · Studies
Voeg initiële processtudies toe voor bijzondere kenmerken, of importeer ze van de werkvloer voor de significante run. De meetmiddelen komen uit de rijen van het Control Plan, elk getoond met zijn MSA-resultaat.
Stap 5 · Warrant
Leg de significante productierun vast: aantal, uren, de zeven productieomstandigheden en elke Control Plan-controle. De PSW wordt ingevuld vanuit de gegevens van onderdeel, revisie, fabriek, klant en run. Daarna wordt ze e-ondertekend, waarbij de ondertekenaar zijn wachtwoord opnieuw invoert.
Stap 6 · Controleren en indienen
36 PPAP-regels controleren het pakket. Openstaande fouten blokkeren «Klaar om in te dienen». Indienen bevriest een momentopname van precies wat is verstuurd. Een pakket op niveau 1 voor een klant die zelfcertificering toestaat, wordt bij indiening goedgekeurd.
Stap 7 · Beslissing
De reviewer van de klant beslist element voor element en keurt daarna de warrant goed, wijst haar af of verleent een tijdelijke goedkeuring. De status van het pakket volgt de warrant. Een afwijzing of tijdelijke goedkeuring leidt tot een herindiening die aan de oorspronkelijke is gekoppeld.
Elke mogelijkheid is gekoppeld aan een beslissing die uw team al probeert te nemen.
Ontwerpdocumenten, wijzigingsdocumenten, DFMEA, processtroom, PFMEA, Control Plan, MSA, maatresultaten, materiaal- en prestatietests, capabiliteitsstudies en de rest: de elementen DFMEA, processtroom, PFMEA en Control Plan bevatten hun vrijgegeven revisies, en de overige worden ingevuld vanuit het actuele onderdeel, het register, de meetmiddelen, resultaten en monsters, elk met zijn herkomst.
Elk onvolledig element zegt precies wat er ontbreekt, aan welke regel het niet voldoet en via welke link je het oplost. De week vóór de indiening is niet langer een archeologieproject door gedeelde schijven.
Niveaus 1 tot 5 met de standaardmatrix voor bewaren / indienen, plus klantspecifieke matrices voor de OEM's die meer vragen. Elk element is voor deze klant op dit niveau gemarkeerd als indienen of bewaren, en alleen in te dienen elementen blokkeren het pakket.
Maatresultaten worden OK of niet OK beoordeeld tegen de grenzen in het kenmerkenregister, nooit tegen een overgetypte specificatie. Capabiliteit voor bijzondere kenmerken kan van de werkvloer worden opgehaald, en een gewijzigde specificatie markeert de resultaten die tegen de oude zijn gemeten.
De Part Submission Warrant wordt vooraf ingevuld vanuit de stamgegevens van onderdeel, revisie en fabriek en daarna ondertekend met een e-handtekening. Druk het volledige pakket af of overhandig een manifest van elke revisie waaruit het is opgebouwd.
De reviewer van de klant beslist per element en ondertekent de PSW via het Leveranciersportaal. Tijdelijke goedkeuringen dragen hun voorwaarden en vervaldatum, met herinneringen voordat ze verlopen.
Een technische of proceswijziging wordt beoordeeld op de vraag of ze een herindiening vereist, zodat een PPAP nooit ongemerkt ongeldig wordt. Significante productieruns worden vastgelegd met hun aantal, uren, productieomstandigheden en elke uitgevoerde Control Plan-controle.
De standaardmatrix van niveaus komt uit tabel 4.2 van het PPAP-handboek van AIAG, 4e editie. S betekent indienen bij de klant en een kopie bewaren. R betekent in het dossier bewaren, beschikbaar op verzoek. * betekent in het dossier bewaren en op verzoek indienen. Het ontwerpdossier heeft twee rijen: vertrouwelijke details en alle andere details.
| Elementen | L1 | L2 | L3 | L4 | L5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Part Submission Warrant, bulkmateriaalchecklist | L1S | L2S | L3S | L4S | L5R |
| Appearance Approval Report | L1S | L2S | L3S | L4* | L5R |
| Ontwerpdossier (alle andere details), wijzigingsdocumenten, maatresultaten, resultaten van materiaal- en prestatietests, laboratoriumdocumentatie, monsterproduct | L1R | L2S | L3S | L4* | L5R |
| Technische goedkeuring door de klant, DFMEA, processtroomdiagrammen, PFMEA, Control Plan, MSA-studies, initiële processtudies, registraties van klantspecifieke eisen | L1R | L2R | L3S | L4* | L5R |
| Ontwerpdossier (vertrouwelijke details), referentiemonster, controlemiddelen | L1R | L2R | L3R | L4* | L5R |
Elementen zijn gekoppeld aan de live records. Er wordt niets naar een map gekopieerd.
Het element processtroom bevat de vrijgegeven revisie van het Processtroomdiagram, en de referentiemonsters komen uit de monsterregistraties van het onderdeel.
De elementen DFMEA en PFMEA bevatten hun vrijgegeven revisies. De FMEA-traceerbaarheid toont kenmerken waarvoor nog PPAP-bewijs ontbreekt.
Het element Control Plan levert de meetmiddelen voor MSA en de controles voor de significante run. Een Control Plan in een PPAP in voorbereiding wordt gemarkeerd wanneer een vereiste klantgoedkeuring ontbreekt.
Initiële processtudies voor bijzondere kenmerken kunnen worden geïmporteerd uit SPC-gegevens van de werkvloer over de periode van de significante run.
Reviewers van de klant beslissen via het portaal over elementen en de warrant. Sub-tier-leveranciers voegen bewijs toe aan de PPAP's die je bij hen opvraagt.
APQP-deliverables en -gates lezen de status en volledigheid van de PPAP-indiening live.
Maken indieningen aan en bewerken ze, ondertekenen de PSW, dienen het pakket in, leggen de beslissing van de klant vast, beheren tijdelijke goedkeuringen en beoordelen wijzigingen.
Maken indieningen aan en bewerken ze, zijn eigenaar van elementen en hun bewijs, en beoordelen of een wijziging een herindiening vereist.
Beoordelen of een technische wijziging een melding aan de klant of een herindiening vereist.
Kan de Part Submission Warrant namens de organisatie ondertekenen.
Accepteren of wijzen elk element af en beslissen over de warrant via het Leveranciersportaal, voor pakketten die ter goedkeuring met hen zijn gedeeld.
Voegen via een taak in het Leveranciersportaal bewijs en bestanden toe aan de elementen van een binnenkomende PPAP.
| Zometric PPAP vs. een map met bestanden | Map met bestanden en spreadsheets | Zometric PPAP |
|---|---|---|
| Bewijs per element | Kopieën verzameld in een map of ordner | Elk element gekoppeld aan het live record dat het bewijst |
| Documentrevisies | Niet na te gaan of een kopie nog actueel is | Alleen vrijgegeven revisies; een nieuwere vrijgave wordt gemarkeerd |
| Indieningsniveau | Voor elk pakket opgezocht in het handboek | De niveaumatrix legt per element indienen of bewaren vast, met klantspecifieke matrices |
| Maatresultaten | Specificaties overgetypt in het resultatenblad | OK of niet OK berekend uit de grenzen in het register; gewijzigde specificaties gemarkeerd |
| Hiaten | Vaak door de klant gevonden | 36 PPAP-regels controleren het pakket; openstaande fouten blokkeren de indiening |
| Warrant | Met de hand ingevuld en op papier ondertekend | Ingevuld vanuit stamgegevens en e-ondertekend |
| Klantbeslissing | E-mail en een gescande warrant | Review per element en beslissing over de warrant via het Leveranciersportaal |
| Bewaring van registraties | Mappen kunnen worden verwijderd of overschreven | Bewaardatum berekend; het pakket kan niet eerder worden verwijderd |
Een indexpagina gevolgd door elk toepasselijk formulier: PSW, maat-, materiaal- en prestatieresultaten en het AAR, klaar om af te drukken of als PDF op te slaan.
Een JSON-manifest van elk element, elke gekoppelde revisie, elk PSW-veld, elk resultaat en elke beslissing, met een SHA-256-controlesom zodat de klant kan verifiëren wat er is verstuurd.
De PSW, de elementenlijst en de maatresultaten van een indiening, gedownload als één Excel-werkmap.
Indieningen, elementen, bewijs, de PSW, resultaten, studies, tijdelijke goedkeuringen, niveaumatrices, significante runs en wijzigingsbeoordelingen. Ondertekenen en klantbeslissingen vereisen het wachtwoord van de ondertekenaar.
De modules van Zometric delen één dataruggengraat — door er meer in te zetten, neemt het signaal-ruisvoordeel exponentieel toe.
Directe antwoorden op de vragen die teams stellen vóór een demo.
PPAP staat voor Production Part Approval Process. Het is het pakket dat een automotive-leverancier stuurt om zijn klant te laten zien dat hij aan elke ontwerp- en specificatie-eis voldoet en dat zijn productieproces conforme onderdelen maakt. De referentie is het PPAP-handboek van AIAG, 4e editie. Het pakket eindigt met de Part Submission Warrant (PSW), die de klant goedkeurt, afwijst of tijdelijk goedkeurt.
Ontwerpdossier, wijzigingsdocumenten, technische goedkeuring door de klant, design FMEA, processtroomdiagrammen, proces-FMEA, Control Plan, MSA-studies, maatresultaten, resultaten van materiaal- en prestatietests, initiële processtudies, documentatie van het gekwalificeerde laboratorium, Appearance Approval Report, monsterproduct, referentiemonster, controlemiddelen, registraties van naleving van klantspecifieke eisen, en de Part Submission Warrant. Voor bulkmaterialen is ook de bulkmateriaalchecklist nodig.
Het niveau bepaalt wat naar de klant gaat en wat in het dossier blijft. Niveau 1 stuurt alleen de warrant, plus het AAR voor uiterlijkonderdelen. Niveau 2 voegt het ontwerpdossier, de wijzigingsdocumenten, de maat- en testresultaten, de laboratoriumdocumentatie en het monsterproduct toe. Niveau 3 stuurt daarnaast de technische goedkeuring door de klant, de FMEA's, de processtroom, het Control Plan, de MSA, de initiële processtudies en de registraties van klantspecifieke eisen. Op niveau 4 wordt alleen de warrant gestuurd en de rest op verzoek ingediend. Op niveau 5 wordt alles bewaard voor review op de locatie van de leverancier.
Ja. Zometric levert de standaardmatrix uit AIAG-tabel 4.2 alleen-lezen mee. Je kunt haar voor een klant kopiëren en elk element op elk niveau wijzigen in indienen, bewaren, of bewaren en op verzoek indienen. Een matrix wordt vergrendeld zodra een indiening haar gebruikt, zodat pakketten achteraf nooit veranderen.
Elk element heeft een regel. Zo moet het element PFMEA de actuele vrijgegeven revisie bevatten, heeft elk meetmiddel in het Control Plan een acceptabel MSA-resultaat nodig, en heeft elk maatkenmerk een resultaat nodig voor elke stroom en elk monster. Onvolledige elementen zeggen wat er ontbreekt en verwijzen naar de plek waar je het oplost, en openstaande fouten blokkeren «Klaar om in te dienen».
Ja. Via het Leveranciersportaal accepteert of wijst de reviewer van de klant elk element af en keurt daarna de warrant goed, wijst haar af of verleent een tijdelijke goedkeuring. De status van het pakket volgt de beslissing over de warrant. Een beslissing die op papier binnenkomt, kan ook intern worden vastgelegd met een e-handtekening.
Wanneer een technische wijziging wordt toegepast op een onderdeel met een goedgekeurde PPAP, zet Zometric een reviewvlag op de laatst goedgekeurde indiening. Een wijzigingsbeoordeling controleert de PPAP-triggers voor melding en indiening, legt een eventuele ontheffing van de klant vast en kan de herindiening aanmaken met de redenen al ingevuld.
Ja. Een indiening kan uitgaand zijn, naar je klant, of binnenkomend, van je leverancier. Bij een binnenkomende PPAP krijgt de leverancier een taak in het Leveranciersportaal en voegt hij bewijs en bestanden toe aan elk element. Daarna beoordeel je het pakket in dezelfde werkruimte.
Een verkennend gesprek van 30 minuten. Een pilot van 2–3 weken op echte fabrieksdata. Daarna schaalt u op in uw eigen tempo.
