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Módulo 23 · Calidad

¿Su próxima reclamación de cliente se responderá dentro del plazo del cliente, y no del suyo?

Una reclamación es un plazo que fija otro. Zometric registra cada una según la política de respuesta propia de ese cliente, abre su CAPA de inmediato y mantiene el reloj delante del responsable —acuse de recibo, contención, causa raíz e informe final— hasta que el cliente confirma el cierre.

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Qué hace

Gestión de Reclamaciones de Clientes: lo que realmente obtienes.

Seis capacidades, cada una vinculada a una decisión que tu equipo ya está tratando de tomar.

El Reloj del Cliente, Cliente por Cliente

Cada cliente tiene su propia política: horas para acusar recibo, contener e informar la causa raíz, días para el informe final, el formato 8D exigido y si el cierre necesita su confirmación. Cada reclamación muestra su próximo hito y cuánto tiempo queda.

Una Reclamación, un CAPA

Registrar una reclamación abre exactamente un CAPA en el formato que exige el cliente. Los hitos de contención, causa raíz y cierre se confirman con el avance del propio 8D: nadie actualiza dos sistemas para decir lo mismo.

Lotes Sospechosos y Piezas Devueltas

Localice los lotes sospechosos, envíelos a contención por ubicación y siga las piezas devueltas a lo largo del análisis. Los datos de planta y el historial de lotes están junto a la reclamación, así que la primera respuesta se basa en evidencia.

Versiones de Informe Numeradas

Cada informe enviado al cliente es una versión emitida y numerada, congelada tal como se envió, junto al registro de comunicaciones y los archivos del propio cliente. Qué le dijo usted al cliente, y cuándo, nunca está en duda.

Detección de Repeticiones

Cada reclamación nueva se compara con las anteriores del mismo cliente, pieza y defecto. Una repetición se marca como tal, y si su CAPA anterior se cerró como eficaz, ese CAPA se marca para revisión.

ppm, Respuesta a Tiempo y Scorecards

ppm de cliente a partir de los volúmenes entregados, tasas de respuesta a tiempo y scorecards de cliente, con cada KPI listando las reclamaciones que contó. Importe directamente el archivo de reclamaciones de un cliente, con las columnas asignadas automáticamente.

Estándares y Cumplimiento

Diseñado para los estándares que tus reguladores y clientes ya exigen.

  • IATF 16949
  • ISO 9001
  • 8D
  • VDA 8D
  • CQI-20

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