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Módulo 23 · Qualidade

A sua próxima reclamação de cliente será respondida dentro do prazo do cliente — e não do seu?

Uma reclamação é um prazo definido por outra pessoa. A Zometric registra cada uma conforme a política de resposta daquele cliente, abre o seu CAPA na hora e mantém o relógio diante do responsável — confirmação de recebimento, contenção, causa raiz e relatório final — até que o cliente confirme o encerramento.

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O que ele faz

Gestão de Reclamações de Clientes — o que você realmente recebe.

Seis capacidades, cada uma vinculada a uma decisão que sua equipe já está tentando tomar.

O Relógio do Cliente, por Cliente

Cada cliente tem a sua própria política: horas para confirmar o recebimento, para conter e para reportar a causa raiz, dias até o relatório final, o formato de 8D exigido e se o encerramento precisa da confirmação dele. Cada reclamação mostra o seu próximo marco e quanto tempo resta.

Uma Reclamação, um CAPA

Registrar uma reclamação abre exatamente um CAPA no formato exigido pelo cliente. Os marcos de contenção, causa raiz e encerramento são confirmados pelo avanço do próprio 8D — ninguém atualiza dois sistemas para dizer a mesma coisa.

Lotes Suspeitos e Peças Devolvidas

Encontre os lotes suspeitos, envie-os para contenção por local e acompanhe as peças devolvidas ao longo da análise. Os dados de chão de fábrica e o histórico de lotes ficam ao lado da reclamação, então a primeira resposta se baseia em evidências.

Versões Numeradas de Relatório

Cada relatório enviado ao cliente é uma versão emitida e numerada, congelada como foi enviada, junto com o registro de comunicações e os arquivos do próprio cliente. O que você disse ao cliente, e quando, nunca fica em dúvida.

Detecção de Reincidência

Cada nova reclamação é comparada com as anteriores do mesmo cliente, peça e defeito. Uma reincidência é marcada como tal — e, se o CAPA anterior foi encerrado como eficaz, esse CAPA é sinalizado para revisão.

ppm, Pontualidade e Scorecards

ppm do cliente a partir dos volumes entregues, taxas de resposta no prazo e scorecards de clientes — cada KPI listando as reclamações que contou. Importe diretamente o arquivo de reclamações de um cliente, com as colunas mapeadas automaticamente.

Normas e Conformidade

Desenvolvido para as normas que seus órgãos reguladores e clientes já exigem.

  • IATF 16949
  • ISO 9001
  • 8D
  • VDA 8D
  • CQI-20

Veja o Gestão de Reclamações funcionando na sua linha.

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