Le Production Part Approval Process (PPAP), ou processus d'approbation des pièces de production, est la façon dont un fournisseur automobile démontre à son client qu'il a compris chaque exigence du dossier de définition et des spécifications, et que son procédé de production fabrique des pièces conformes. La référence est le manuel Production Part Approval Process de l'AIAG, 4e édition (2006). Une soumission se conclut par le Part Submission Warrant (PSW), que le fournisseur signe et que le client approuve, rejette ou approuve à titre provisoire.
Le manuel définit 18 éléments : dossier de définition, documents de modification technique, approbation technique du client, FMEA de conception, diagrammes de flux de procédé, FMEA de procédé, plan de surveillance, études d'analyse des systèmes de mesure, résultats dimensionnels, résultats d'essais matière et de performance, études initiales de procédé, documentation du laboratoire qualifié, l'Appearance Approval Report (AAR), échantillons de production, pièce type, moyens de contrôle, enregistrements de conformité aux exigences spécifiques du client, et le PSW. Les matières en vrac ajoutent la check-list des matières en vrac.
Le niveau de soumission, de 1 à 5, détermine quels éléments sont envoyés au client et lesquels restent archivés chez le fournisseur. Le niveau 1 n'envoie que le warrant, plus l'AAR pour les pièces d'aspect. Le niveau 3, le niveau par défaut habituel, envoie le warrant avec l'essentiel des données justificatives. Au niveau 5, tout est conservé pour une revue sur le site du fournisseur.
Six problèmes que les équipes qualité fournisseurs décrivent avec leurs propres mots, et ce qui change quand le dossier est construit à partir d'enregistrements liés.
Un espace de travail par soumission, du plan des éléments jusqu'à la décision du client.
Étape 1 · Création
Choisissez la pièce, le client et les motifs de soumission. Le niveau provient du profil client, et un aperçu montre quels éléments sont soumis ou conservés. Les éléments qui ne s'appliquent pas sont marqués avec leur motif, par exemple « pas une pièce d'aspect ».
Étape 2 · Preuves
Les éléments DFMEA, flux de procédé, PFMEA et Plan de Surveillance sont reliés à leurs révisions diffusées. Les autres éléments reçoivent des fichiers, des enregistrements ou une confirmation. Chaque élément peut avoir un responsable et une échéance, et les éléments ouverts apparaissent dans la boîte de réception du responsable.
Étape 3 · Résultats
Générez les lignes de résultats dimensionnels à partir du registre et désignez une pièce mesurée comme pièce type. Les essais matière et de performance enregistrent les valeurs réelles et le laboratoire. Un « OK » ou un « conforme » global est signalé comme une erreur.
Étape 4 · Études
Ajoutez les études initiales de procédé des caractéristiques spéciales, ou importez-les depuis l'atelier pour la série significative. Les moyens de mesure proviennent des lignes du Plan de Surveillance, chacun affiché avec son résultat MSA.
Étape 5 · Warrant
Enregistrez la série de production significative : quantité, heures, les sept conditions de production et chaque contrôle du Plan de Surveillance. Le PSW se remplit à partir des données de la pièce, de la révision, de l'usine, du client et de la série. Il est ensuite signé électroniquement, le signataire ressaisissant son mot de passe.
Étape 6 · Vérification et soumission
36 règles PPAP vérifient le dossier. Les erreurs ouvertes bloquent l'état « Prêt à soumettre ». La soumission fige un instantané de ce qui a été envoyé, à l'identique. Un dossier de niveau 1 pour un client en autocertification est approuvé dès la soumission.
Étape 7 · Décision
Le relecteur du client statue élément par élément, puis approuve le warrant, le rejette ou accorde une approbation provisoire. Le statut du dossier suit celui du warrant. Un rejet ou une approbation provisoire donne lieu à une nouvelle soumission reliée à l'originale.
Chaque fonctionnalité est liée à une décision que votre équipe cherche déjà à prendre.
Enregistrements de conception, documents de modification, DFMEA, flux de procédé, PFMEA, Plan de Surveillance, MSA, résultats dimensionnels, essais matière et de performance, études de capabilité et le reste — les éléments DFMEA, flux de procédé, PFMEA et Plan de Surveillance conservent leurs révisions diffusées, et les autres se résolvent à partir de la pièce, du registre, des moyens de mesure, des résultats et des échantillons en vigueur, chacun avec sa provenance.
Chaque élément incomplet indique précisément ce qui est absent, la règle non respectée et le lien pour corriger. La semaine précédant la soumission cesse d'être une fouille archéologique dans les lecteurs partagés.
Niveaux 1 à 5 avec la matrice standard conserver / soumettre, plus des matrices spécifiques pour les OEM qui en demandent davantage. Chaque élément est marqué à soumettre ou à conserver pour ce client à ce niveau, et seuls les éléments à soumettre bloquent le dossier.
Les résultats dimensionnels sont jugés conformes ou non conformes par rapport aux limites du registre des caractéristiques — jamais par rapport à une spécification ressaisie. La capabilité des caractéristiques spéciales peut être tirée de l'atelier, et une spécification modifiée signale les résultats mesurés selon l'ancienne.
Le Part Submission Warrant est prérempli à partir des données de référence de la pièce, de la révision et de l'usine, puis signé électroniquement. Imprimez le dossier complet, ou remettez un manifeste de toutes les révisions à partir desquelles il a été construit.
Le relecteur du client décide élément par élément et signe le PSW via le Portail Fournisseurs. Les approbations provisoires portent leurs conditions et leur date d'expiration, avec des rappels avant l'échéance.
Toute modification de conception ou de procédé est évaluée pour déterminer si elle impose une nouvelle soumission : un PPAP n'est jamais invalidé en silence. Les séries de production significatives sont enregistrées avec leur quantité, leur durée en heures, leurs conditions de production et chaque contrôle du Plan de Surveillance réalisé.
La matrice de niveaux standard provient du tableau 4.2 du manuel PPAP AIAG, 4e édition. S signifie soumettre au client et en conserver une copie. R signifie conserver en archive, disponible sur demande. * signifie conserver en archive et soumettre sur demande. Le dossier de définition occupe deux lignes : détails confidentiels et tous les autres détails.
| Éléments | N1 | N2 | N3 | N4 | N5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Part Submission Warrant, check-list des matières en vrac | N1S | N2S | N3S | N4S | N5R |
| Appearance Approval Report | N1S | N2S | N3S | N4* | N5R |
| Dossier de définition (tous les autres détails), documents de modification technique, résultats dimensionnels, résultats d'essais matière et de performance, documentation du laboratoire, échantillons de production | N1R | N2S | N3S | N4* | N5R |
| Approbation technique du client, DFMEA, diagrammes de flux de procédé, PFMEA, plan de surveillance, études MSA, études initiales de procédé, enregistrements des exigences spécifiques du client | N1R | N2R | N3S | N4* | N5R |
| Dossier de définition (détails confidentiels), pièce type, moyens de contrôle | N1R | N2R | N3R | N4* | N5R |
Les éléments sont reliés aux enregistrements vivants. Rien n'est recopié dans un classeur.
L'élément flux de procédé contient la révision diffusée du Diagramme de Flux de Procédé, et les pièces types proviennent des enregistrements d'échantillons de la pièce.
Les éléments DFMEA et PFMEA contiennent leurs révisions diffusées. La traçabilité FMEA montre les caractéristiques auxquelles il manque encore des preuves PPAP.
L'élément Plan de Surveillance fournit les moyens de mesure pour la MSA et les contrôles pour la série significative. Un Plan de Surveillance inclus dans un PPAP en préparation est signalé lorsqu'une approbation client requise manque.
Les études initiales de procédé des caractéristiques spéciales peuvent être importées depuis les données SPC de l'atelier pour la période de la série significative.
Les relecteurs clients statuent sur les éléments et le warrant via le portail. Les fournisseurs de rang inférieur ajoutent des preuves aux PPAP que vous leur demandez.
Les livrables et jalons APQP lisent en direct le statut et la complétude de la soumission PPAP.
Créent et modifient les soumissions, signent le PSW, soumettent le dossier, enregistrent la décision du client, gèrent les approbations provisoires et évaluent les modifications.
Créent et modifient les soumissions, sont responsables d'éléments et de leurs preuves, et évaluent si une modification exige une nouvelle soumission.
Évaluent si une modification technique exige une notification au client ou une nouvelle soumission.
Peut signer le Part Submission Warrant au nom de l'organisation.
Acceptent ou rejettent chaque élément et statuent sur le warrant via le Portail Fournisseurs, pour les dossiers partagés avec eux pour approbation.
Ajoutent preuves et fichiers aux éléments d'un PPAP entrant via une tâche du Portail Fournisseurs.
| PPAP Zometric ou dossier de fichiers | Dossier de fichiers et tableurs | PPAP Zometric |
|---|---|---|
| Preuves des éléments | Copies rassemblées dans un dossier ou un classeur | Chaque élément relié à l'enregistrement vivant qui le prouve |
| Révisions des documents | Impossible de savoir si une copie est toujours à jour | Révisions diffusées uniquement ; une diffusion plus récente est signalée |
| Niveau de soumission | Recherché dans le manuel pour chaque dossier | La matrice de niveaux définit soumettre ou conserver par élément, avec des matrices spécifiques client |
| Résultats dimensionnels | Spécifications ressaisies dans la feuille de résultats | OK ou NOK calculé à partir des limites du registre ; modifications de spécification signalées |
| Manques | Souvent découverts par le client | 36 règles PPAP vérifient le dossier ; les erreurs ouvertes bloquent la soumission |
| Warrant | Rempli à la main et signé sur papier | Rempli à partir des données de référence et signé électroniquement |
| Décision client | E-mail et warrant scanné | Revue élément par élément et décision sur le warrant via le Portail Fournisseurs |
| Conservation des enregistrements | Les dossiers peuvent être supprimés ou écrasés | Date de conservation calculée ; le dossier ne peut pas être supprimé avant |
Une page d'index suivie de chaque formulaire applicable : PSW, résultats dimensionnels, matière et de performance, et AAR, prêts à imprimer ou à enregistrer en PDF.
Un manifeste JSON de chaque élément, révision liée, champ du PSW, résultat et décision, avec une somme de contrôle SHA-256 pour que le client puisse vérifier ce qui a été envoyé.
Le PSW, la liste des éléments et les résultats dimensionnels d'une soumission, téléchargés dans un seul classeur Excel.
Soumissions, éléments, preuves, PSW, résultats, études, approbations provisoires, matrices de niveaux, séries significatives et évaluations de modifications. La signature et les décisions client exigent le mot de passe du signataire.
Les modules de Zometric partagent une seule colonne vertébrale de données : en adopter davantage renforce l'avantage du rapport signal/bruit.
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PPAP signifie Production Part Approval Process (processus d'approbation des pièces de production). C'est le dossier qu'un fournisseur automobile envoie pour démontrer à son client qu'il satisfait à chaque exigence de conception et de spécification, et que son procédé de production fabrique des pièces conformes. La référence est le manuel PPAP de l'AIAG, 4e édition. Le dossier se conclut par le Part Submission Warrant (PSW), que le client approuve, rejette ou approuve à titre provisoire.
Dossier de définition, documents de modification technique, approbation technique du client, FMEA de conception, diagrammes de flux de procédé, FMEA de procédé, plan de surveillance, études MSA, résultats dimensionnels, résultats d'essais matière et de performance, études initiales de procédé, documentation du laboratoire qualifié, Appearance Approval Report, échantillons de production, pièce type, moyens de contrôle, enregistrements de conformité aux exigences spécifiques du client, et le Part Submission Warrant. Les matières en vrac exigent en plus la check-list des matières en vrac.
Le niveau détermine ce qui est envoyé au client et ce qui reste archivé. Le niveau 1 n'envoie que le warrant, plus l'AAR pour les pièces d'aspect. Le niveau 2 y ajoute le dossier de définition, les documents de modification, les résultats dimensionnels et d'essais, la documentation du laboratoire et les échantillons de production. Le niveau 3 envoie en plus l'approbation technique du client, les FMEA, le flux de procédé, le plan de surveillance, la MSA, les études initiales de procédé et les enregistrements des exigences spécifiques du client. Au niveau 4, seul le warrant est envoyé et le reste est soumis sur demande. Au niveau 5, tout est conservé pour une revue sur le site du fournisseur.
Oui. Zometric fournit la matrice standard du tableau 4.2 AIAG en lecture seule. Vous pouvez la copier pour un client et passer n'importe quel élément, à n'importe quel niveau, en soumettre, conserver, ou conserver et soumettre sur demande. Une matrice est verrouillée dès qu'une soumission l'utilise : les dossiers ne changent donc jamais après coup.
Chaque élément a sa règle. Par exemple, l'élément PFMEA doit contenir la révision diffusée en vigueur, chaque moyen de mesure du Plan de Surveillance exige un résultat MSA acceptable, et chaque caractéristique dimensionnelle exige un résultat pour chaque flux de production et chaque échantillon. Les éléments incomplets indiquent ce qui manque et renvoient vers l'endroit où le corriger, et les erreurs ouvertes bloquent l'état « Prêt à soumettre ».
Oui. Via le Portail Fournisseurs, le relecteur du client accepte ou rejette chaque élément, puis approuve le warrant, le rejette ou accorde une approbation provisoire. Le statut du dossier suit la décision sur le warrant. Une décision reçue sur papier peut aussi être enregistrée en interne avec une signature électronique.
Quand une modification technique est appliquée à une pièce dont le PPAP est approuvé, Zometric pose un signal de revue sur la dernière soumission approuvée. Une évaluation de la modification vérifie les déclencheurs de notification et de soumission PPAP, enregistre toute dérogation accordée par le client, et peut créer la nouvelle soumission avec les motifs déjà renseignés.
Oui. Une soumission peut être sortante, vers votre client, ou entrante, depuis votre fournisseur. Pour un PPAP entrant, le fournisseur reçoit une tâche dans le Portail Fournisseurs et ajoute preuves et fichiers à chaque élément. Vous passez ensuite le dossier en revue dans le même espace de travail.
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