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Modul 23 · Qualität

Wird Ihre nächste Kundenreklamation innerhalb der Frist des Kunden beantwortet — nicht Ihrer eigenen?

Eine Reklamation ist eine Frist, die ein anderer setzt. Zometric erfasst jede nach der Reaktionsrichtlinie des jeweiligen Kunden, eröffnet sofort das zugehörige CAPA und hält dem Verantwortlichen die Uhr vor Augen — Eingangsbestätigung, Sofortmaßnahme, Ursache und Abschlussbericht —, bis der Kunde den Abschluss bestätigt.

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Was es leistet

Kundenreklamationsmanagement — was Sie tatsächlich erhalten.

Sechs Funktionen, jede mit einer Entscheidung verknüpft, die Ihr Team ohnehin treffen möchte.

Die Uhr des Kunden, je Kunde

Jeder Kunde hat seine eigene Richtlinie: Stunden bis zur Eingangsbestätigung, zur Sofortmaßnahme und zur Ursachenmeldung, Tage bis zum Abschlussbericht, das geforderte 8D-Format und ob der Abschluss seine Bestätigung braucht. Jede Reklamation zeigt ihren nächsten Meilenstein und die verbleibende Zeit.

Eine Reklamation, ein CAPA

Das Erfassen einer Reklamation eröffnet genau ein CAPA im vom Kunden geforderten Format. Die Meilensteine für Sofortmaßnahme, Ursache und Abschluss werden durch den Fortschritt im 8D selbst bestätigt — niemand pflegt zwei Systeme, um dasselbe zu sagen.

Verdächtige Lose & zurückgesandte Teile

Finden Sie die verdächtigen Lose, sperren Sie sie nach Ort und verfolgen Sie zurückgesandte Teile durch die Analyse. Fertigungsdaten und Loshistorie stehen neben der Reklamation, die erste Antwort stützt sich also auf Nachweise.

Nummerierte Berichtsversionen

Jeder an den Kunden gesendete Bericht ist eine ausgegebene, nummerierte Version, eingefroren wie versandt, neben dem Kommunikationsprotokoll und den Dateien des Kunden. Was Sie dem Kunden wann gesagt haben, steht nie in Frage.

Erkennung von Wiederholungen

Jede neue Reklamation wird mit früheren zum selben Kunden, Teil und Fehler abgeglichen. Eine Wiederholung wird als solche gekennzeichnet — und wurde ihr früheres CAPA als wirksam geschlossen, wird dieses CAPA zur Prüfung markiert.

ppm, Termintreue & Scorecards

Kunden-ppm aus den gelieferten Mengen, Quoten fristgerechter Antworten und Kunden-Scorecards — jede Kennzahl listet die Reklamationen auf, die sie gezählt hat. Importieren Sie die Reklamationsdatei eines Kunden direkt, mit automatisch zugeordneten Spalten.

Standards & Compliance

Entwickelt für die Standards, die Ihre Aufsichtsbehörden und Kunden bereits voraussetzen.

  • IATF 16949
  • ISO 9001
  • 8D
  • VDA 8D
  • CQI-20

Sehen Sie Reklamationsmanagement an Ihrer Linie in Aktion.

Ein 30-minütiges Erstgespräch. Ein 2–3-wöchiger Pilot mit echten Fertigungsdaten. Danach skalieren Sie in Ihrem Tempo.

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